Offre

Assistant(e) de Direction

Votre mission :

Vous assistez et facilitez le travail du Vice-Président du département B2C dans la gestion au quotidien du département. Le département comprend tous les secteurs commerciaux et opérationnels de VOO B2C, soit » 700 FTE (int/ext) : Marketing, Sales Channels, Brand & Marketing Communication, Customer Care Tech-Mob-Digital, Customer Care Admin-Billing-CreCo et Support & Développement répartis sur différents sites (Bruxelles, Herstal, Seraing, Liège) + force de vente sur Wallonie & Bruxelles.

CDI basé à Bruxelles.

Vos responsabilités principales :

  • Assurer l'assistance sur tous les aspects administratifs et de support au quotidien (téléphone, agendas, emails du VP B2C, ...)
  • Préparer les meetings du VP B2C, y compris l’agenda en fonction des priorités de la division. Rédiger les comptes rendus du Management Team du B2C (MTC) pour laquelle une compréhension (progressive) du business est nécessaire
  • Assurer le suivi de l'ensemble des points d'action du VP B2C et de son MTC. Relève de manière proactive les incidents ou obstacles à adresser.
  • Capacité à faire le lien entre les priorités des différentes divisions du B2C et formuler des recommandations au VP B2C sur la gestion des priorités
  • Coordonner et assurer le suivi des besoins de communication interne de la division B2C (avec le département de la Communication Interne du Pôle Telco & Media), y compris l’organisation de ses événements internes (jusqu’à 180 personnes). Peut être amené à aider les contributeurs pour la rédaction de communication interne.
  • Assurer le back-up des 2 autres assistantes de direction en cas d'absence (du CEO du Pôle Telco & Media).

Votre profil :

  • Bachelier en Secrétariat de Direction ou équivalent
  • Minimum 3-5 ans dans un rôle de Personal Assistant au niveau senior management
  • MS Suite, systèmes internes d'archivage de réservation de salles, systèmes de booking de voyages, SAP 
  • Réelle compétence en présentations PowerPoint, tant technique (templating, animations) que structuration et visualisation des messages-clés est recommandée
  • Bonne connaissance des outils digitaux collaboratifs/communication (Intranet, Apps)
  • Français irréprochable
  • Bonne connaissance de l’anglais écrit et parlé
  • Connaissances de base du néerlandais  

Compétences :

  • Sens du service, disponibilité, flexibilité, grande capacité d’adaptation afin d’évoluer dans une organisation et un marché dynamique
  • Sens de l’organisation, esprit pragmatique, rigueur, efficacité et autonomie
  • Aisance relationnelle et bonne présentation, rôle d’ambassadeur/rice du département B2C
  • Compréhension de l’environnement et des priorités pour aider à la planification du travail, organiser les réunions et filtrer (mais de façon souple)
  • Assertivité, proactivité
  • Résistance au stress, ténacité et positivisme face aux défis externes/internes, capacité à challenger le statu-quo
  • Loyauté, discrétion, sens de la confidentialité
  • Le monde des Télécoms vous intéresse

Ce que VOO offre :

Travailler pour VOO, c’est rejoindre l’opérateur le plus dynamique de Wallonie et Bruxelles apportant son lot d’opportunités, de flexibilité et une culture collaborative au travail. Une société offrant de nombreuses perspectives d'avenir dans un secteur en constante évolution ; si vous avez l'âme d'un entrepreneur et que vous aimez le travail en équipe, n'hésitez pas un instant à postuler en ligne. Un cadre de travail agréable et une rémunération à la hauteur de vos compétences vous attendent.

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